 |
Сделать стартовой
|
 |
|
|
Виктория КАЗАНЦЕВА, директор по персоналу ЗАО «Актион-Медиа»: «Когда требуется сделать отчет о проделанной работе или рассказать о каком-либо проекте компании, готовлю презентацию в PowerPoint. Получается красочно и наглядно, удобно и современно. Правда, когда я в первый раз решила отличиться, посыпались просьбы от коллег сделать презентации и для них тоже. Пришлось помогать!» Используем шаблоныСоздатели PowerPoint позаботились о тех из нас, у кого катастрофически не хватает времени (а уж откуда ему взяться у людей, связанных с таким непредсказуемым ресурсом, как человеческий). Они заложили в программу 24 готовые полноценные презентации на разные темы. Они отличаются как по структуре и макетам, так и по содержанию. На каждом слайде в полях для ввода текста находятся подсказки – о чем нужно писать. Чтобы создать презентацию с помощью шаблона, обратите внимание на панель инструментов в правой части окна. Тут есть следующие меню: «Открытие презентации», «Создание» и «Создание из имеющейся презентации», «Создание с помощью шаблона». Выбираем меню «Создание с помощью шаблона», пункт «Общие шаблоны» и далее вкладку «Презентации» (рис. 1). Просматривая готовые презентации PowerPoint, обратите внимание на то, что в окне «Структура» (слева от слайдов) можно увидеть целиком весь текст содержания презентации и даже скопировать его в Word. Рис. 1. Открытие готовой презентации PowerPoint
Пример Допустим, мы хотим создать презентацию, взяв за основу структуру текста из разных шаблонов. Для этого берем один шаблон за основу и сохраняем его под новым именем. Затем открываем новую презентацию. В окне «Структура» выделяем (рис. 2) и копируем содержание нужного слайда и вставляем в первый шаблон. При этом вставленный слайд из другой презентации приобретет дизайн (цвет, фон, размер и вид шрифта) той презентации, которую вы взяли за основу и сохранили под новым именем. Рис. 2. Копирование текста содержания
Если вам не нравится ни одна презентация из тех, которые заложены в саму программу, можно найти другие на узле Office Online в интернете. Создаем новую презентациюЕсли у есть и время, и силы, то есть смысл создать презентацию самостоятельно. Снова обратимся к меню создания презентаций. С помощью меню «Открытие презентации» открываются для просмотра ранее созданные вами или на вашем компьютере презентации. В меню «Создание» есть три пункта. «Новая» – это создание презентации с чистого слайда. При выборе этого варианта программа предложит выбрать макеты текста и содержимого в окне «Разметка слайда». Это же окно можно открыть через меню «Формат». Мы сможем самостоятельно изменить цвет фона слайда (через меню «Формат») и способы заливки (градиентная, текстура, узор или рисунок). Начинают работу с пустых слайдов чаще всего в компаниях для создания единого корпоративного стиля презентаций, с корпоративным фоновым рисунком, логотипом, шрифтом и т. д. «Из шаблона оформления» – этот пункт меню предлагает нам 45 шаблонов оформления слайдов, каждый из которых состоит из оригинального фонового рисунка, структуры и шрифтов. Мы можем изменить цветовую схему предлагаемого шаблона, посмотреть, как будут выглядеть текст и структура. Допустим, мы определились с тем, как будет выглядеть наша презентация. Теперь, чтобы сделать презентацию еще ярче и красочнее, мы применим эффекты анимации (меню «Дизайн слайда» в правом верхнем углу окна). Здесь их множество. Одни из них связаны с появлением слайдов, другие с движением текста (выскакивание, титры, возникновение, проявление, всплывание, вылет снизу или сверху и т. д.). Набираем любой текст и наслаждаемся эффектами анимации, предлагаемыми программой (рис. 3). Рис. 3. Эффекты анимации
«Из мастера автосодержания». Здесь нам снова предлагают множество видов презентаций. Каких только тем здесь нет: от «Общего доклада» до «Технического отчета»! Специалистам и руководителям, чья работа связана с персоналом, наверняка покажется интересной тема «Сообщаем дурные вести». Кому, как не нам, приходится быть теми самыми «гонцами», которые регулярно сообщают руководству плохие новости. PowerPoint содержит структуру презентации в зависимости от темы, что помогает сделать ее четко структурированной и грамотно составленной. Пример Допустим, вы выбрали тему «Обучение персонала», с помощью кнопки «Далее» переходим к способу вывода презентации. Здесь выбираем «Презентация на экране» и даем заголовок первого слайда (например, «Все о нашей компании» – если эта презентация для новых сотрудников), текст в нижнем колонтитуле (это может быть название вашей компании), если нужно, дату и номер слайда программа проставит сама. После этого нам остается только наполнить презентацию своим текстом, следуя предложенному плану. Вы можете изменять структуру каждого слайда (например, текст можно заменить рисунком и таблицей), выбрав «Формат» и далее «Разметка слайда». Можно поменять фоновый рисунок и цветовую гамму, выбрав «Конструктор» на панели инструментов. «Создание из имеющейся презентации» – по этой ссылке откроется папка «Мои документы», в которой предположительно должны находиться все наши презентации. Наполняем содержаниемСамым быстрым способом ввода текста в слайды является ввод текста в окне «Структура» (рис. 4). Вводим заголовок первого слайда и нажимаем Enter. PowerPoint создаст второй слайд автоматически. Если после заголовка должен быть маркированный текст или список – воспользуйтесь функцией «Понизить уровень» (стрелка направо в левой стороне экрана). Если не видно линейки со стрелками, то жмем меню «Вид» и выбираем «Панель инструментов» и «Структура». Чтобы создать список второго уровня, «кликаем» стрелку еще раз. После завершения набора многоуровневых текстов нажимаем вездесущий Enter и «мучаем» стрелку «Повысить уровень» до тех пор, пока PowerPoint не создаст новый слайд. Рис. 4. Работа над текстом в окне «Структура»
Вы можете записать свои комментарии и уточнения к изображению в поле «Заметки к слайду». Все, что написано в этом поле при показе слайдов, появляться на экране не будет. Форматирование текста – один из основных этапов создания профессиональной презентации. Правильно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, делают презентацию более привлекательной и наглядной. Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Увидеть возможности форматирования выделенного текста можно, воспользовавшись:
Добавляем изображенияPowerPoint позволяет украсить презентацию рисунками и фотографиями. Чтобы вставить в презентацию готовый рисунок, в меню «Вставка» выбираем строку «Рисунок» и далее: «Картинки» – позволяет вставить картинки из библиотеки Microsoft ClipArt; «Из файла» – позволяет вставить рисунки или фотографии, находящиеся на диске компьютера; «Со сканера или камеры» – позволяет вставить отсканированный рисунок или фотографию с цифрового фотоаппарата. В диалоговом окне нужно выбрать рисунок и нажать «Вставить». Также есть возможность создавать надписи в произвольном месте слайда, например на рисунке. Для этого нужно использовать функцию «Надпись» в меню «Вставка». Финальный аккорд: демонстрацияНу вот, мы славно потрудились и сделали прекрасную презентацию. Осталось самое трудное: красиво ее продемонстрировать. Только потом, купаясь в восхищенных, а иногда и завистливых взглядах коллег, мы отдохнем. А пока нужно взять последний рубеж! Электронную демонстрацию слайдов можно проводить вручную, меняя слайды с помощью мыши. Каждый переход представляет собой смену кадра. Другой способ провести демонстрацию – установить временные интервалы и выбрать нужные слайды командой «Показ слайдов» из меню «Вид». Можно задать проведение демонстрации с повторением в непрерывном цикле. Или выполнить демонстрацию на основе списка воспроизведения. Такой список позволяет провести несколько презентаций одну за другой.
Поэтому в заключение хочется добавить, что, создавая красивую и эффектную презентацию, нельзя забывать о ее содержании. Попытка замаскировать плохую работу красивыми картинками и «пустить пыль в глаза» вряд ли увенчается успехом. Но если презентация – это красивая упаковка для качественного продукта, и вы уверены в нем на сто процентов, то все получится! Удачи!
|
Для чего HR-у PowerPoint? 
Татьяна ЩЕРБАКОВА, менеджер по персоналу компании «Ювелирный дом Виноградова»: «В моей практике был случай, когда к нам пришел молодой директор по персоналу из крупной брендовой компании. На совете директоров он представил презентацию новой стратегии работы с персоналом. Презентация была оформлена в PowerPoint. Все было очень эффектно и красиво, однако, как говорится, “ни о чем”! Когда же владелец бизнеса начал задавать вопросы по сути, докладчик растерялся и практически “завалил” презентацию».