Как оплачивать командировки: мнения чиновников разошлись

За время служебной командировки работнику нужно выплачивать средний заработок. Начислять ему в это время обычную зарплату нельзя. Такое мнение Роструд высказал в письме от 05.02.07 № 275-6-0. Но с этим выводом чиновников можно поспорить. Тем более что Минздравсоцразвития России не возражает, чтобы работнику за время командировки в определенных случаях платили обычную зарплату. А в Минфине России не против учета таких затрат в расходах по налогу на прибыль.

Средний заработок или зарплата

Платить работнику за время командировки средний заработок требует статья 167 Трудового кодекса. Но такой порядок может быть невыгоден как работнику, так и работодателю. Работнику - из-за того, что за время командировки он может получить меньше денег, чем обычную зарплату за эти дни (если до этого он болел, был в отпуске и т. д.). Работодателю - так как разница между зарплатой и средним заработком чувствительна только для работника, а для компании она символическая. И не оправдывает трудозатрат бухгалтерии на расчет среднего заработка.

Но в комментируемом письме чиновники Роструда однозначно заявили, что сохранять за работником его обычную зарплату на время поездки нельзя. Так как это противоречит трудовому законодательству. Но на самом деле это не так.

Зарплата положение не ухудшает

В действительности Трудовой кодекс запрещает ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством (ст. 8, 9 ТК РФ). А вот улучшать - сколько угодно. Поэтому компания вправе платить командированному работнику зарплату вместо среднего заработка, если это на руку самому сотруднику.

С этим согласны и в Минздравсоцразвития России. По словам Нины Ковязиной, начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда этого ведомства, сотруднику можно сохранять заработок на время его командировки. Главное соблюсти два условия. Первое: предусмотреть в локальном правовом акте компании (положении об оплате труда, коллективном договоре и т. п.) норму о том, что сотрудники за время командировки получают заработную плату, а не средний заработок. Второе: полагающиеся работнику суммы не должны быть меньше его среднего заработка.

Поэтому, прежде чем устанавливать такой порядок оплаты командировок, стоит проанализировать выплаты работникам. Например, если в компании выплачивают большую годовую премию, то средний заработок сотрудника может быть выше, чем текущая зарплата. А если работники часто ездят в командировки, то, наоборот, меньше. Например, когда работнику повышают зарплату в месяце поездки.

Учесть выплаченные суммы

Еще один вопрос, который нельзя обойти вниманием, - можно ли зарплату, сохраненную за работником на время командировки, учесть в расходах по налогу на прибыль. Многие опасаются, что повышенная оплата труда сотрудников будет расценена налоговиками как занижение налоговой базы по налогу на прибыль.

Но это не так. Ведь в расходах по налогу на прибыль можно учесть выплаты в пользу работников, установленные трудовыми и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). Поэтому, если в них предусмотреть такие выплаты, любые претензии со стороны инспекторов будут несостоятельны. Это нам подтвердил Григорий Лалаев, консультант отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Минфина России.