Когда совместителя нет на работе

Такая ситуация может произойти, например, в случае болезни работника, если он ушел в отпуск, его направили в командировку и т. п. Рассмотрим, как документально оформить отсутствие внешнего совместителя

КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Совместителям предоставляются в полном объеме гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ). Исключение сделано только для тех, кто одновременно работает и учится, а также для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Поэтому совместители имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Более того, в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» сделана важная оговорка. В случае если застрахованное лицо трудится у нескольких работодателей, каждый из них назначает и выплачивает ему пособия (п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Проблемы больше нет

Много вопросов было связано с порядком предоставления «больничного» пособия. Ведь раньше поликлиники выдавали только один листок нетрудоспособности. Проблема разрешилась с выходом писем Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 № 79-ВС и № 80-ВС. В них сказано, что если гражданин трудится в нескольких организациях, поликлиника должна выдать ему соответствующее число листков нетрудоспособности, каждый под своим номером. На том документе, который будет предъявлен по основному месту работы, поликлиника поставит штамп «основной». Для работы по совместительству — штамп «внешнее совместительство».

Заполняем табель

Если совместитель заболел, в табеле учета рабочего времени и по основной работе, и по совместительству в соответствующих графах следует поставить:

— код 19 или Б («Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству»);

— код 20 или Т («Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством»).

СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Об этом сказано в статье 286 ТК РФ.

Документы от совместителя

Для получения отпуска совместитель должен подать заявление. К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы:

— выписку из графика отпусков;

— выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска;

— уведомление или справку о начале отпуска.

По общему правилу сотрудник имеет право на первый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако для совместителей сделано уточнение. Даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск будет предоставлен ему авансом (ст. 286 ТК РФ).

Длительность отпуска

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска совместителей, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда либо имеет особый характер, работнику-совместителю предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненные основные отпуска, например педагоги. В этом случае отпуск на работе по совместительству может быть более продолжительным, чем у основного работодателя. Должен ли он предоставить совместителю отпуск без сохранения зарплаты? В статье 128 ТК РФ эта ситуация не рассмотрена. Видимо, сотрудник и работодатель должны решить проблему по обоюдному соглашению. Ведь отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить по уважительным причинам.

Возможно, что на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по заявлению совместителя предоставляет ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Не исключена и другая ситуация. В организации по основному месту работы отпуск переносят. Тогда необходимо перенести и отпуск на работе по совместительству.

Обратите внимание: работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях имеют право на дополнительный отпуск. Но предоставляют его только по месту основной работы (ст. 287 и 321 ТК РФ).

Отпускные

За период отпуска работнику выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок его расчета приведен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее — Положение о среднем заработке). Этот документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Для расчета отпускных необходимо посчитать фактически начисленный заработок за отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4. Результат умножают на количество дней отпуска и тем самым получают величину отпускных.

Отметим, что некоторые периоды и начисленные за это время суммы нужно исключить из расчета. К ним, в частности, относят периоды, когда за работником сохранялся средний заработок либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или сотрудник брал отпуск за свой счет. Перечень таких случаев приведен в пункте 4 Положения о среднем заработке. Подробнее о них мы рассказали в статье «Как правильно определить расчетный период» («Зарплата», 2007, № 2). Если месяц отработан не полностью, нужно умножить рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения о среднем заработке). В результате получится число календарных дней в неполном месяце. Такой алгоритм расчета применяют, если отпуск предоставляется в календарных днях.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, а расчетный период отработан не полностью, делают следующий расчет. Умножают рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,2 (п. 10 Положения о среднем заработке). Кстати, в данном случае 12-месячный расчетный период не применяют (см. статью «Трудовой кодекс: практика применения новых правила», с. 67 данного номера).

Напомним, что отпускные необходимо выдать не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Заполняем табель

Когда совместитель уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени в соответствующих графах проставляется код 9 или ОТ («Ежегодный основной оплачиваемый отпуск»). Если ему предоставлен дополнительный отпуск — код 10 или ОД («Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск»).

СОВМЕСТИТЕЛЯ НАПРАВИЛИ В КОМАНДИРОВКУ...

Рассмотрим несколько ситуаций.

...не по основному месту работы

Если сотрудника командирует организация, в которой он работает внешним совместителем, на основной работе ему придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Однако законодательство в этом случае не обязывает работодателя  предоставлять такой отпуск. В статье 128 ТК РФ  сказано, что по уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность работодатель и сотрудник определяют между собой. Таким образом, вопрос о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты стороны решают сами.

Время отпуска за свой счет включают в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при условии, что его общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Средний заработок сохраняется в той компании, которая командировала сотрудника. Такое правило указано в пункте 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». В табеле компании, которая командирует работника, в соответствующей графе проставляется код 06 или К («Служебная командировка»).

...по основному месту работы

В этом случае на работе по совместительству работнику придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Лучше обговорить этот вопрос заранее с работодателем, если сотрудник знает, что по основному месту работы у него будут командировки. В компании, где сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

...и по основному месту работы, и по совместительству

Не исключено, что оба работодателя (и по основному месту работы, и по совместительству) направят сотрудника в командировку. В данном случае средний заработок сохраняется по обеим должностям. Расходы по оплате командировки оба работодателя распределяют между собой по соглашению. То есть командировочные расходы (проездные, суточные и др.) компенсируются работнику в однократном размере (п. 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62).

В табеле организации этому сотруднику поставят код 06 или К («Служебная командировка»).

ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК?

Как мы уже отмечали, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Поэтому дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, сокращенная рабочая неделя перед выполнением дипломного проекта совместителю не предоставляются. То есть ему придется брать отпуск без сохранения заработной платы. Исключением является случай, когда сотрудник повышает квалификацию или проходит переподготовку по направлению работодателя, у которого он работает на условиях совместительства. В этом случае на совместителя распространяются те же права, что и на основных сотрудников.

Заполняем табель

Если совместитель обучается за счет работодателя, в соответствующих графах табеля проставляется:

— код 11 или У («Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением»);

— код 12 или УВ («Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы»):

— код 13  или УД («Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы»).

В случае, когда работник на время обучения берет отпуск за свой счет, в табеле указывают код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).