Многие руководители сталкиваются с дефицитом рабочего времени

Людмила ХЛЕВЕЦКАЯ,
заместитель директора «Институт эффективных технологий»:

Необходимость эффективного управления временем в современной динамичной экономике очевидна. Тайм-менеджмент (или самоорганизация) - это эффективная технология организации личной работы, с одной стороны. С другой стороны, это жизненная концепция человека страстно убежденного, что нельзя напрасно тратить невозобновимые ресурсы своего времени, а в конечном итоге – своей жизни.

Многие руководители сталкиваются с дефицитом рабочего времени, который незаметно перестает в отсутствие у них свободного времени. Классические признаки дефицита времени у руководителя: постоянная спешка - всегда нахватает одного часа, одного дня, чтобы выполнить задуманную работу; большой поток рутинных дел и срочных вопросов, работа над которые отнимает много времени; постоянно дописывает бумаги дома и, как правило, по ночам; окружают «пожиратели времени» : телефоны, которые звонят не вовремя; сотрудники, отвлекающие внимание; руководство, вызывающее на незапланированные и длительные заседания.

В каждой организации можно обнаружить названные проблемы, в которые вовлечен весь персонал организации. Поэтому тайм-менеджмент необходимо распространить на всю организацию, так как отдельные островки его применения пользы ощутимой никогда не дают.

Время – практически единственный невосполнимый ресурс…

Юлия СУШКОВА,
директор по персоналу Абсолют Банка:

Сегодня одной из самых частых проблем, с которой мне приходится сталкиваться, - это проблема нехватки времени. Я полагаю, что эту проблему в большинстве случаев можно решить с помощью грамотного управления временем – системы персонального тайм-менеджмента. Поскольку время – практически единственный невосполнимый ресурс из тех, что находятся в нашем распоряжении, его неэффективное расходование может обходиться нам слишком дорого.

Сегодня существует множество курсов и тренингов по тайм-менеджменту, которые помогают планировать работу без простоев, расставляя приоритеты в текущих задачах, обучая различным методикам и приемам по рационализации рабочего процесса. Можно научиться этому и самостоятельно. Как показывает практика, даже у хорошего менеджера при применении систем тайм-менеджмента можно найти дополнительные временные ресурсы или возможность повысить эффективность труда.

Грамотно выстроенная система тайм-менеджмента помогает во-первых, провести анализ рабочего дня, чтобы понять, насколько критична ситуация с организацией времени. А во-вторых, сделать свой день максимально эффективным, разгрести накопившиеся завалы в кратчайшие сроки , избежать новых. И, наконец, успешно встроенная в жизнь система тайм-менеджмента поможет сделать ее сбалансированной, так что всегда найдется место работе, и отдыху.

Тайм-менеджмент помогает человеку организовать свой рабочий день

Юлия ЛАЗАРЕВА,
специалист отдела персонала «СК «Ингосстрах ЛМТ»:

Управлять временем - значит уметь выполнять больше дел, прилагая для этого меньше усилий. Это искусство справляться с огромным количеством заданий, делать эту работу хорошо. Как хорошее оборудование способно поднять продуктивность шахтера в несколько раз, так и грамотный тайм-менеджмент способен значительно увеличить эффективность работы умственного труда.

Главная идея тайм- менеджмента заключается в том, что сначала надо понять, что ты хочешь и зачем это тебе надо, а только потом думать, как этого достичь. Однако грамотный тайм-менеджмент способен помочь человеку организовать свой рабочий день, но он не способен повысить его профессионализм, привить ему трудолюбие или заставить работать с полной самоотдачей. А ведь эффективность каждого сотрудника зависит именно от решения этих вопросов, а вовсе не от степени его мастерства в обращении с органайзером. Тайм-менеджмент предполагает, что каждый сотрудник должен иметь возможность инвестировать время не только в работу, но и в свои личные цели: саморазвитие, досуг, здоровье, семью. Только тогда этот человек будет удовлетворен и эффективен. Решать же вопросы такого порядка компании вряд ли под силу – это целиком и полностью прерогатива самих служащих.

Управлять только рабочим временем невозможно. Если компания внедряет принципы тайм -менеджмента среди своих сотрудников, то ей волей-неволей придется захватывать и их личное время. Также не нужно забывать, что все мы живем в неравных социальных условиях: пиарщику не поручат выполнять план по производству подшипников, а простому рабочему не доверят провести рекламную кампанию. Вопрос, конечно, спорный, кто из них двоих эффективно пользуется своим временем, т.к. заводскому работнику необходимо работать по восемь часов в сутки, чтобы справиться с работой, а PR-менеджеру, возможно, несколько суток напролет. И сколько он на это затратит своего рабочего или личного времени, в принципе, сложно измерить.