Внимание: новогодние каникулы! Разрешаем нестандартные ситуации

Конец года – горячая пора для кадровиков. Одни сотрудники оформляются на работу, другие покидают компанию, третьи спешат «отгулять» неиспользованные отпуска... И тут начинают возникать традиционные для этого времени вопросы: можно ли оформить прием на работу праздничным днем? Как определить дату выхода из отпуска, если он совпал с новогодними каникулами? Рассмотрим эти и другие ситуации, связанные с длительными выходными.

Определяем дату приема на работу

Как правило, новых работников принимают в организацию с начала года, то есть с 1 января. Поскольку это нерабочий день, возникает множество проблем с оформлением документов.

Пример

Утром 29 декабря в отдел кадров ЗАО «Век» поступило заявление Натальи М. о приеме ее с 1 января 2007 года в финансовый отдел на должность экономиста. Та же дата стояла и в визе генерального директора. Специалист отдела кадров Мария С. удивилась: как можно оформить сотрудника на работу в праздничный день? К тому же фактически Наталья сможет приступить к трудовым обязанностям только 9 января 2007 года, после окончания всех новогодних праздников. Она решила оформить прием на работу 9 января.

Решение Марии нельзя назвать правильным, поскольку в данном случае трудовые отношения оформляются гораздо позже той даты, которая указана в заявлении и визе, а это может привести к спору с работницей и претензиям при проверке Рострудинспекции. Напомним, что оформление трудовых отношений проходит в три этапа, которые по времени могут и не совпадать. Первый этап – заключение трудового договора, то есть подписание его обеими сторонами. С этого момента договор вступает в силу (ст. 61 ТК РФ). Второй – прием сотрудника на работу, который оформляется приказом и записью в трудовой книжке (ст. 66, 68 ТК РФ). И наконец, фактическое начало работы, когда сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям. Часто все документы составляются в один день, и сотрудник начинает работу сразу же или на следующий день (ст. 61 ТК РФ). Но поскольку в нашей ситуации это невозможно, Мария должна поступить таким образом.

Трудовой договор с Натальей М. подписать актуальной датой (29, 30 или 31 декабря 2006 г.), а в его тексте специально оговорить дату приема на работу – 1 января 2007 года и дату начала работы – 9 января 2007 года. В данном случае неважно, что прием на работу будет датирован праздничным днем. Эта дата свидетельствует лишь о том, что Наталья включена в число работников ЗАО «Век» на конкретную должность в соответствии со штатным расписанием. А поскольку день фактического начала работы в договоре назван отдельно, никаких вопросов по этому поводу не возникает. Кстати, Мария правильно определила дату, когда новая сотрудница сможет приступить к работе – 9 января 2007 года. Дело в том, что Рождество (7 января) в 2007 году выпадает на воскресенье и по правилам статьи 112 Трудового кодекса переносится на понедельник, 8 января.

Считаем дни отпуска

Если праздничные дни совпадают с периодом отпуска, они в него не включаются (ст. 120 ТК РФ). Это правило кажется простым лишь до тех пор, пока дело не доходит до оформления «отпускного» приказа. Об этом – в нашей следующей ситуации.

Пример

У инженера по снабжению ООО «Корвет» Александра А. отпуск запланирован с 1 января 2007 года продолжительностью 28 календарных дней. Оформляя приказ о предоставлении отпуска, менеджер по персоналу Елена С. написала, что всего отпуск предоставляется на 34 календарных дня (с учетом новогодних праздников, выпавших в этот период). Даты начала и окончания отпуска она поставила фактические – с 1 января по 3 февраля 2007 года.

Правильно ли поступила Елена, оформив приказ именно так? Полагаем, что нет. В статье 120 Трудового кодекса сказано, что праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это значит, что не нужно увеличивать на них число дней отдыха работника. А вот начальную и конечную даты отпуска надо поставить фактические, с учетом праздников, так что здесь Елена оказалась права. В нашем примере отпуск у Александра начинается 1 января 2007 года и заканчивается 3 февраля 2007 года. Правильный вариант оформления приказа представлен выше.

Многие кадровики убеждают сотрудников планировать свои отпуска так, чтобы они не пересекались с праздничными днями. Это вполне резонный подход – он позволит вам избежать разногласий с работниками по поводу даты выхода из отпуска, а у бухгалтерии будет полная определенность с расчетом отпускных. Если отпуска не будут совпадать с праздниками, при проверке не понадобится объяснять, почему фактический период отпуска не совпадает с числом дней, указанных в приказе.

Определяем дату увольнения

Не всегда работники кадровых служб уделяют должное внимание правилам Трудового кодекса об исчислении сроков (ст. 14 ТК РФ). Тем не менее знать их необходимо, чтобы с честью выходить из затруднительных ситуаций.

Пример

Галина Л. была принята бухгалтером в ООО «Весна» 5 января 2004 года сроком на три года. Этот срок подходил к концу. Сотрудница не настаивала на продолжении работы, да и директор не уговаривал ее остаться в компании. Менеджер по кадрам Кирилл Д., как и положено, за три дня уведомил Галину о предстоящем увольнении, а затем предъявил ей приказ о расторжении трудового договора с 9 января 2007 года. Сотрудница возразила: срок действия ее договора истекает 4 января, так почему же увольнение оформляется гораздо позже?

Менеджер по кадрам поступил совершенно правильно. Он объяснил Галине, что если последний день какого-либо срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Действительно, срок действия договора, заключенного с Галиной, истекает в последний день трехгодичного срока, то есть 4 января 2007 года. Но это праздничный день, а ближайший за ним рабочий день – 9 января, ведь 6 января выходной (суббота), а за ним следует еще два выходных, которые появились из-за того, что 7 января выпадает на воскресенье. Выслушав толковое объяснение Кирилла, Галина согласилась с его доводами и подписала приказ об увольнении.