Роструд запретил работодателям платить сотрудникам символические авансы

Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс обязывает выплатить работникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Дату выплаты и конкретный размер аванса (он может быть больше заработка за полмесяца) нужно установить в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. Такие разъяснения Федеральная служба по труду и занятости дает в письме от 08.09.06 № 1557-6.

Свое мнение Роструд обосновал тем, что и поныне в части, не противоречащей Трудовому кодексу, продолжает действовать документ почти пятидесятилетней давности - постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566. Это действительно так. Оно гласит, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Поэтому и сейчас зарплату за половину месяца нужно рассчитывать исходя из отработанного работником времени или выполненной им работы. Обратите внимание, что в расчете нужно исходить именно из размера тарифной ставки (оклада). Премии и другие поощрительные выплаты, даже если они предусмотрены системой оплаты труда в организации, учитывать не нужно.

Очевидно, что Роструд решил сдуть пыль с «бородатого» постановления не из почтения к советскому прошлому. Разъяснение направлено против известного способа обойти требование Трудового кодекса о выплате зарплаты дважды в месяц путем выдачи работнику в качестве аванса символической суммы.

Напомним, что обязанность выдавать зарплату не реже чем раз в полмесяца установлена статьей 136 ТК РФ. Нарушение этого правила грозит компании штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а ее руководителю - от 500 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заметим, что на налогообложение разъяснение Роструда не влияет. ЕСН нужно платить один раз в месяц (п. 3 ст. 243 НК РФ). НДФЛ также исчисляется по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ) и удерживать налог с аванса не надо (письмо Минфина России от 06.03.01 № 04-04-06/84). Но в то же время нельзя забывать о том, что работодатель может удержать из зарплаты не более половины выплачиваемой суммы. Поэтому часть заработка, выдаваемая по окончании месяца, не может быть меньше 26 процентов месячного дохода работника (а аванс соответственно не может превышать 74 процентов). В таком случае окончательной выплаты хватит для того, чтобы удержать НДФЛ, не превысив при этом 50-процентный лимит на удержание.