Сотрудники, которым для работы нужны спецодежда или спецсредства, есть в любой организации. Например, уборщице положено выдавать халат, рукавицы и резиновые перчатки, слесарю-сантехнику — брезентовый костюм, резиновые сапоги и противогаз. Однако не все работодатели хорошо осведомлены о нормах и правилах выдачи средств индивидуальной защиты. Сегодня мы поговорим о том, как нужно выдавать, хранить и учитывать рабочую одежду, обувь и спецсредства.
Нормы выдачи спецодежды
Трудовое законодательство предусматривает такое правило: работодатель обязан за свой счет выдавать спецодежду и спецсредства сотрудникам, которые заняты на работах, связанных с вредными или опасными условиями труда, с особыми температурными условиями, с загрязнением*. Средствами индивидуальной защиты должны обеспечиваться работники любых организаций независимо от форм собственности. Это установлено Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – Правила)**.
Отдельные отраслевые нормы выдачи спецодежды и спецсредств
Существуют общие и отраслевые нормы*** выдачи средств индивидуальной защиты. Общие нормы предназначены для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Скажем, в любой организации независимо от ее отраслевой принадлежности может работать гардеробщик, сторож, газовщик, курьер или грузчик. Но есть и специфические профессии, характерные только для определенного вида производств. Например, водитель-инкассатор в банке, аппаратчик очистки газа на химическом производстве, швея в организации бытового обслуживания. Для них приняты отраслевые нормы выдачи спецодежды и спецсредств. В таблице на стр. 24 представлены нормативные акты, которыми утверждены отраслевые нормы.
Как выдавать спецодежду?
Прежде всего нужно четко определить, каким работникам вашей организации положены спецодежда и спецсредства. В этом вам помогут указанные выше типовые нормы. Если вы все-таки затрудняетесь составить точный список, проведите аттестацию рабочих мест по условиям труда. В ходе аттестации оформляется специальный протокол оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, где перечисляются все спецсредства, которые должны быть выданы работнику. Напомним, что процедуру аттестации нужно проводить не реже чем раз в пять лет с момента последних измерений, но можно организовывать ее и чаще****. Аттестации по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места
Спецодежда и спецсредства, выдаваемые сотрудникам, должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы. Они должны соответствовать требованиям охраны труда и иметь сертификаты соответствия. Нельзя приобретать и выдавать работникам средства индивидуальной защиты, у которых нет сертификата соответствия (п. 8 Правил, ст. 215 ТК РФ).
Как учитывать средства индивидуальной защиты
Работодатель обязан организовать учет и контроль выдачи работникам средств индивидуальной защиты (п. 8 Правил). Разумеется, на приобретение спецодежды и других средств защиты в организации должен быть выделен определенный бюджет, а их покупка соответствующим образом отражена в данных бухгалтерского учета*******. Кроме того, в службе охраны труда или в отделе кадров на каждого сотрудника, которому выданы спецсредства, ведется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по установленной форме (п. 16 Правил, приложение к Правилам). Образец заполнения этой карточки представлен ниже. По ней сотрудник под личную подпись получает положенные ему спецсредства и сдает их по окончании срока службы.
В следующий раз мы подробно остановимся на том, как нужно хранить спецодежду и спецсредства и ухаживать за ними, кому выдавать и как использовать средства коллективной защиты, теплую спецодежду и спецобувь. Кроме того, поговорим о правилах использования средств защиты, которые необходимо довести до сведения работников.
* Ст. 212, 221 ТК РФ, п. 2 ст. 14 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации»
** Утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 (п. 2).
*** Утверждены постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. № 69
**** Пункт 1.5 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12.
***** О бухгалтерском учете и налогообложении спецодежды и спецсредств см. приказ Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, письмо МНС России от 5 июня 2001 г. № 07-4-04/968-П464.
